Odbor: organizačný 
Číslo: 201-2000/07243 
Vybavuje: Ing. Chmelová
 
 

Na zabezpečenie jednotného postupu pri realizácii zákona o slobode informácií organizačnými útvarmi sekcie verejnej správy ustanovujem:

(1) Pracoviskom poskytujúcim za sekciu verejnej správy(ďalej len “sekcia”) informácie na základe žiadosti o sprístupnenie informácie (ďalej len “žiadosť”) podľa zákona o slobode informácií je každý organizačný útvar podľa zamerania činnosti a podľa druhu poskytovanej informácie.

2. Odborným gestorom uplatňovania zákona o slobode informácií je organizačný odbor.

(1) Za hromadný prístup k informáciám sa považuje najmä zverejnenie informácií na internetovej stránke sekcie, oznámenia na verejne prístupnej vývesnej tabuli v budove sekcie , bulletiny.

(2) Organizačné útvary sekcie sú povinné zverejňovať na internetovej stránke sekcie všetky informácie vyplývajúce z § 5 zákona o slobode informácií. Riaditeľ príslušného organizačného útvaru je zodpovedný za správnosť a aktuálnosť zverejnenej informácie.

(1) Organizačný odbor vedie centrálnu evidenciu všetkých žiadostí podaných sekcii.

2. Evidencia obsahuje:

1. dátum podania žiadosti,¹⁾ v prípade telefonického podania hodinu,
2. obsah žiadosti a spôsob podania,²⁾
3. výsledok, spôsob a dátum vybavenia žiadosti (poskytnutie informácie, v akej forme, rozhodnutie o neposkytnutí, neposkytnutie bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inému orgánu),
4. opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia).
5. číslo spisu

(4) Ak bola žiadosť podaná organizačnému odboru, žiadosť zaeviduje a bezodkladne postúpi na vybavenie vecne príslušnému organizačnému útvaru sekcie. Ak ide o ústnu žiadosť, postúpi ju na formulári o prijatí ústnej žiadosti (príloha č. 1) a zabezpečí jej zaevidovanie v denníku.

(5) Ak bola žiadosť ústne podaná inému organizačnému útvaru sekcie, tento ju bezodkladne zaznamená na formulár o prijatí ústnej žiadosti a zabezpečí jej zaevidovanie v denníku. 

(6) Organizačné útvary sekcie bezodkladne oznamujú organizačnému odboru po prijatí a evidovaní žiadosti v denníku údaje podľa odseku 2 písm. a), b) a c). Ostatné údaje doplňuje do evidencie organizačný odbor po prevzatí spisu.

(7) Spis vybavenej žiadosti spolu s obsahom spisu sa ukladá do registratúry organizačného odboru. Neúplný a riadne neoznačený spis organizačný odbor od vecne príslušného organizačného útvaru neprevezme.

(8) Na tvorbu záznamu, používanie pečiatok, podpisovanie a rozmnožovanie a odosielanie záznamov, ako aj využívanie, vyraďovanie spisov sa vzťahujú príslušné ustanovenia registratúrneho poriadku sekcie.

(9) O žiadosti o poskytnutie informácie podanej a vybavenej telefonicky sa nevyplňuje formulár o prijatí žiadosti.

(1)Ak žiadosť neobsahuje predpísané náležitosti⁵⁾ , príslušný organizačný útvar bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil. 

(2) Vo výzve na doplnenie chýbajúcich náležitostí žiadosti⁵⁾ sa určuje lehota minimálne 7 dní.⁶⁾ Po jej márnom uplynutí sa vec odloží bez vydania rozhodnutia. Vec sa odloží aj v prípade, ak žiadateľ nezaplatí požadovanú úhradu nákladov za sprístupnenie informácie.

(3) Ak žiadateľ do určenej lehoty odstráni nedostatky žiadosti a zaplatí úhradu nákladov, informácia sa poskytne.

(4) Organizačný útvar vybaví žiadosť do 10 dní od jej podania, najneskôr však do 20 dní. Ak nie je možné dodržať 10-dňovú lehotu, bezodkladne to oznámi žiadateľovi s uvedením dôvodov.

(5) Ak sekcia nedisponuje požadovanými informáciami, organizačný útvar postúpi žiadosť do 5 dní od jej podania príslušnej povinnej osobe, ak je mu známa. Ak takáto povinná osoba nie je známa, vydá do 10 dní od podania žiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí (príloha č.2)

(6) Postúpenie žiadosti príslušný organizačný útvar bezodkladne oznámi žiadateľovi.

(7) Žiadosť je podaná dňom, kedy bola oznámená sekcii ¹⁾.

(1) Informácie sa poskytujú za úhradu v zmysle § 21 ods. 1) zákona č. 211/2000 Z.z. Úhradu určí organizačný útvar, ktorý informáciu poskytuje podľa sadzobníka (príloha č.3). Žiadateľovi oznámi predpísanú sumu a spôsob jej zaplatenia.

(2) Úhrada sa môže uskutočniť v hotovosti alebo poštovou poukážkou resp. prevodným príkazom na príjmový účet sekcie. Úhradu v hotovosti prijíma pokladňa sekcie okrem útvarov mimo sídla sekcie. Organizačné útvary mimo sídla sekcie prijatú úhradu v hotovosti odvedú v ten istý pracovný deň do pokladne sekcie najneskôr do 15,00 hod. 

(3) Informácia sa žiadateľovi poskytne alebo odošle až po predložení dokladu o zaplatení predpísanej sumy.

(1) Zamestnanec poskytujúci informáciu je povinný dbať, aby neposkytoval informácie, ku ktorým je prístup obmedzený⁷⁾. V prípade, že zamestnanec poskytuje informáciu, ktorá obsahuje údaje, ku ktorým je obmedzený prístup, je povinný zamedziť viditeľnosť týchto údajov.

(2) Žiadosť o poskytnutie informácií, ktoré môžu byť z poskytnutia vylúčené , doručí príslušný organizačný útvar organizačnému odboru na posúdenie v “Komisii pre žiadosti o sprístupnenie informácií”(ďalej len komisia).

(3) Predsedom komisie je riaditeľ organizačného odboru. Členom komisie je zamestnanec legislatívneho a správneho odboru, a poverení zamestnanci ďalších organizačných útvarov podľa prerokúvanej problematiky. Komisia sa schádza najmenej v 3-člennom zložení. Komisia si môže prizvať podľa potreby na rokovanie zamestnancov ktoréhokoľvek organizačného útvaru. 

(4) Na návrh komisie rozhodne o sprístupnení informácie generálny riaditeľ sekcie. 

(1) Ak žiadateľ podal rozklad proti rozhodnutiu o zamietnutí žiadosti, možno mu v plnom rozsahu vyhovieť do 30 dní od jeho doručenia⁸⁾.

(2) Organizačný útvar, ktorému bol doručený rozklad, o tom bezodkladne informuje legislatívny a správny odbor. Ak  rozkladu v plnom rozsahu nevyhovie, doručí ho do 30 dní spolu so spisom a odôvodnením, prečo mu nevyhovel, legislatívnemu a správnemu odboru, ktorý zabezpečí jeho prerokovanie v Osobitnej komisii ministra vnútra na prípravu návrhov rozhodnutí ministra o rozkladoch a vydanie rozhodnutia ministra v lehote 15 dní od doručenia rozkladu⁹⁾.

(1) Registre a zoznamy vedené organizačnými útvarmi sekcie verejnej správy, u ktorých zákon nevylučuje verejnú prístupnosť, sa zverejňujú na voľne prístupnej internetovej stránke.

(2) Za verejne prístupný sa považuje každý register a zoznam, ak to zákon nevylučuje, ktorý poskytuje informáciu o realizácii práva alebo povinnosti ustanovených zákonom¹⁰⁾. Zverejnenie osobných údajov nachádzajúcich sa v týchto registroch a zoznamoch nie je porušením ochrany osobných údajov. 

(3) Informácie sa poskytujú aj z neukončeného správneho konania. Pri ich sprístupňovaní dbajú organizačné útvary na ochranu informácií označených za štátne, služobné, bankové, daňové a obchodné tajomstvo, za skutočnosť podliehajúcu šifrovej ochrane informácií a na ochranu osobnosti.

Vedomé sprístupnenie nepravdivej alebo neúplnej informácie, porušenie povinnosti ustanovenej zákonom o slobode informácií, alebo vydanie rozhodnutia, príkazu alebo opatrenia, ktoré zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácie, je priestupkom, za ktorý možno uložiť pokutu do 50 000 Sk¹¹⁾.

Tento vnútorný pokyn nadobúda účinnosť 1. januára 2001.