upravujúce jednotný postup pri aplikácii zákona o slobode informácií v podmienkach Slovenského národného archívu (ďalej SNA).

1/ Pracoviskom poskytujúcim za SNA informácie na základe žiadosti o sprístupnenie informácie (ďalej len “žiadosť”) podľa zákona o slobode informácií je každý úsek, resp. oddelenie podľa druhu požadovanej informácie.

2/ Odborným gestorom uplatňovania zákona o slobode informácií je oddelenie archívnych informačných služieb (ďalej OAIS) SNA.

1/ Za hromadný prístup k informáciám sa považuje oznámenie na verejne prístupnej vývesnej tabuli vo vestibule SNA ako aj ich zverejnenie na internetovej stránke SNA.

1/ OAIS - podateľňa vedie centrálnu evidenciu všetkých žiadostí  podaných SNA. Ak žiadateľ predloží ústnu žiadosť, pracovník podateľne ju zapíše do formulára o prijatí ústnej žiadosti (príloha č. 1) a zaeviduje ju v denníku.

a/ dátum podania žiadosti, v prípade telefonického podania hodinu,

b/ číslo podania (pridelené podateľňou),

c/ obsah žiadosti a spôsob podania,

3/ Poverený pracovník OAIS posúdi, či žiadateľ požaduje sprístupnenie informácie o SNA a lebo sprístupnenie informácie o archívnych dokumentoch.

4/ Ak žiadateľ podal žiadosť priamo úseku alebo oddeleniu to ho odstúpi na zaevidovanie podateľni. Podateľňa ho pridelí na vybavenie vecne príslušnému organizačnému útvaru. Ak žiadateľ predloží ústnu žiadosť, príslušné oddelenie alebo úsek ju zapíše do formulára o prijatí ústnej žiadosti a odovzdá podateľni na zaevidovanie do denníka.

5/ Pri žiadosti o poskytnutie informácie podanej a vybavenej telefonicky sa nevyplňuje formulár o prijatí žiadosti.

1/ Ak žiadosť neobsahuje predpísané náležitosti, vecne príslušný úsek alebo oddelenie bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil.

2/ Vo výzve na doplnenie chýbajúcich náležitostí sa určí lehota, ktorá je minimálne sedem dní. Ak napriek výzve žiadateľ žiadosť nedoplní a informáciu nie je možné pre tento nedostatok sprístupniť, žiadosť sa odloží bez vydania rozhodnutia. Vec sa odloží aj v prípade, ak žiadateľ nezaplatí požadovanú úhradu nákladov na sprístupnenie informácie.

3/ Ak žiadateľ do určenej lehoty odstráni nedostatky žiadosti a zaplatí úhradu nákladov, informácia sa mu poskytne.

4/ Vecne príslušný úsek alebo oddelenie vybaví žiadosť najneskôr do 10 dní od jej podania alebo odo dňa odstránenie nedostatkov v žiadosti. Ak zo závažných dôvodov desaťdňovú lehotu vybavenia nie je možné dodržať, SNA bezodkladne to oznámi žiadateľovi aj s uvedením dôvodov. V  takomto prípade lehotu na vybavenie je možné predĺžiť najviac o desať dní.

5/ Ak SNA nedisponuje požadovanými informáciami postúpi ju do 5 dní od jej podania príslušnej povinnej osobe, ak je mu známa. Postúpenie žiadosti bezodkladne oznámi žiadateľovi. Ak táto povinná osoba nie je známa, vydá do 10 dní od podania žiadosti rozhodnutie o jej odmietnutí (príloha č. 2).

1/ Pri vybavovaní žiadosti vecne príslušný úsek alebo oddelenie postupuje podľa príslušných ustanovení Registratúrneho poriadku Slovenského národného archívu. Sprístupnenie informácie žiadateľovi vykoná zápisom v spise.

2/ Informácie sa poskytujú za úhradu. Úhradu stanoví príslušný úsek alebo oddelenie, ktoré informáciu poskytuje a to podľa sadzobníka (príloha č. 3). Žiadateľovi oznámi predpísanú sumu a spôsob jej zaplatenia.

3/ Úhradu je možné vykonať v hotovosti alebo poštovou poukážkou, resp. prevodným príkazom na príjmový účet SNA. Úhrady v hotovosti prijíma bádateľňa SNA.

4/ Informácia sa žiadateľovi poskytne alebo odošle až po predložení dokladu o zaplatení predpísanej sumy.

Čl. 6

1/ Zamestnanec poskytujúci informáciu je povinný dbať, aby neposkytoval informácie, ku ktorým je prístup obmedzený. V prípade, že zamestnanec poskytuje informáciu, ktorá obsahuje údaje, ku ktorým je obmedzený prístup, je povinný zamedziť viditeľnosť týchto údajov.

2/ Ak SNA žiadosti nevyhovie, hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote písomné rozhodnutie .

3/ Ak sa žiadateľ proti rozhodnutiu o zamietnutí žiadosti odvolá SNA ho predloží spolu s výsledkami doplneného konania Ministerstvu vnútra SR najneskôr do 30 dní odo dňa, keď mu odvolanie došlo. Ministerstvo vnútra SR o odvolaní rozhodne do 15 dní od doručenia rozkladu SNA.

1/ Vedomé sprístupnenie nepravdivej alebo neúplnej informácie, porušenie povinnosti ustanovenej zákonom o slobode informácií, alebo vydanie rozhodnutia, príkazu alebo iného opatrenia, ktoré zapríčini porušenie práva na sprístupnenie informácie, je priestupkom, za ktorý je možné uložiť pokutu do výšky 50 000.- Sk.

Vnútorný pokyn nadobúda účinnosť 1. februára 2001.

PhDr. Peter Draškaba

riaditeľ

1. Na základe ustanovení zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

2. Vnútorné pokyny a ich ustanovenia sú záväzné pre všetkých zamestnancov SNA s účinnos-

ťou od 1. 2. 2001. Vnútorné pokyny sú neoddeliteľnou súčasťou tohto príkazu.

3. Kontrolou dodržiavania tohto príkazu poverujem vedúcu OAIS. Vedúca OAIS a sekretariát

riaditeľa sú povinní zabezpečiť prístupnosť vnútorných pokynov všetkým zamestnancom

k nahliadnutiu.

4. S týmito vnútornými pokynmi sú povinní sa oboznámiť všetci vedúci úsekov a oddelení a

zároveň sú povinní zabezpečiť, aby sa s nimi oboznámili všetci nimi riadení zamestnanci.

Bratislava 26. 1. 2001

Príloha č. 1

Drotárska cesta 42, 817 01 Bratislava

Evid. číslo žiadosti:

Číslo podania:

Dátum podania žiadosti:

Žiadosť podaná: osobne - telefonicky

Žiadosť je určená:

Priezvisko a meno žiadateľa:

Adresa žiadateľa:

Žiadosť prevzal:

Obsah požadovaných informácií:

Požadovaný spôsob sprístupnenia informácií:

Žiadosť vybavená - zamietnutá:

Spôsob vybavenia žiadosti:

Náklady predpísané k úhrade vo výške:

Žiadosť vybavil:

Príloha č. 2

Drotárska cesta 42, 817 01 Bratislava

Bratislava ........................ Číslo: ......................

Podľa § 18 ods. 2 zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), § 46 a 47 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)

žiadosti o poskytnutie informáucií o ......................................................................................, ktorú podal(a) Slovenskému národnému archívu (priezvisko a meno fyzickej osoby, prípadne názov a sídlo právnickej osoby), dňa (dátum).

(V odôvodnení rozhodnutia správny orgán uvedie, ktoré skutočnosti boli podkladom pre rozhodnutie, akými úvahami bol vedený pri hodnotení dôkazov a pri použití právnych predpisov, na základe ktorých rozhodoval).

Príloha č. 3

spoplatňovania úkonov pri realizácii § 21 zákona NR SR č. 211/2000 Z.z.

1/ Rozmnožovanie - 1 strana čierno-biela 1.- Sk

2/ Informácia poskytnutá na diskete - 1 ks 15.- Sk

3/ Informácia poskytnutá faxom podľa cenníka ST, a.s.

4/ Poštové poplatky podľa cenníka Slovenskej

pošty, š.p.

obálka 1 ks 0,50 Sk

poštová poukážka 1 ks 0,20 Sk

poplatok za realizáciu 1 ks poukážky 4.- Sk

20g 50g 100-500g

List 5,50 7.- 12.-

Doporučený list 13,50 15.- 20.-

1 tarifný impulz = 2,50 Sk

miestne spojenie = 1 tarifný impulz za každé začaté 2 minúty

medzimestské spojenie

• 1. tarifné pásmo - 1 tarifný impulz za 40 sekúnd
• 2. tarifné pásmo - 1 tarifný impulz za hovor a 1 tarifný impulz za 25 sekúnd