Príslušné ministerstvo, ktorému prislúcha postavenie zakladateľa alebo zrušovateľa právnickej osoby, zabezpečí odbornú správu jej záznamov (písomností), ak právnická osoba zaniká s právnym nástupcom nasledovne:

1. V rozhodnutí o zániku právnickej osoby určí tejto právnickej osobe (likvidátorovi) v súvislosti s odbornou správou jej záznamov (písomností) povinnosť:
a) oznámiť príslušnému štátnemu archívu, Archívu mesta Bratislavy, Archívu mesta Košíc (ďalej len "archív"), do pôsobnosti ktorého právnická osoba v rámci predarchívnej starostlivosti patrí, rozhodnutie o jej zániku (termín zániku právnickej osoby; meno a priezvisko zamestnanca povereného jej likvidáciou),
b) zabezpečiť prípravu a realizáciu riadneho vyraďovacieho (skartačného) konania (vyraďovanie záznamov uložených v registratúrnom stredisku /ústrednej spisovni/, ako aj v príručných registratúrach organizačných útvarov právnickej osoby) pod metodickým usmerňovaním archívu.

Po roztriedení záznamov podľa registratúrneho plánu právnickej osoby:

- vypracovať zoznamy záznamov charakteru "A" určených do trvalej archívnej starostlivosti, a to bez ohľadu na dobu ich vzniku (teda i tých, ktorým neuplynula lehota uloženia),
- vypracovať zoznamy záznamov charakteru ,,8" (určených na zničenie), ktorým uplynuli lehoty uloženia,
- zaradiť po odbornom posúdení do týchto zoznamov aj prekvalifikované záznamy pôvodne charakteru "V" (výber -záznamy, ktorých hodnota nebola v čase ich vzniku jednoznačná),
- pripraviť návrh na vyradenie (súčasťou návrhu sú zoznamy záznamov charakteru "A" a charakteru ,,8") a predložiť ho na schválenie archívu,
- po vykonaní odbornej archívnej prehliadky zamestnancami archívu a vydaní ich súhlasu odovzdať záznamy charakteru ,,8", ktorým uplynuli lehoty uloženia, na zničenie a neodkladne odovzdať záznamy charakteru "A" na základe preberacieho protokolu právnemu nástupcovi za podmienok, ktoré určil archív; jeden exemplár preberacieho protokolu je zanikajúca právnická osoba povinná odovzdať archívu,
- vypracovať zoznamy záznamov charakteru "A", "V" a ,,8", ktorým neuplynuli lehoty uloženia (tzv. živá registratúra) a odovzdať ich na základe preberacieho protokolu právnemu nástupcovi zanikajúcej právnickej osoby, ktorý určí miesto uloženia týchto záznamov a preberie zodpovednosť za ich odbornú správu.

2. Právnická osoba, ktorá prevzala do svojej úschovy záznamy zanikajúcej právnickej osoby, je povinná po uplynutí ich lehôt uloženia vykonať riadne vyraďovacie konanie. Vypracuje zoznamy záznamov a návrh na ich vyradenie, ktorý predloží na schválenie archívu. Po odbornej archívnej prehliadke vykonanej zamestnancami archívu postupuje v zmysle ich rozhodnutia.

3. Ak zanikajúca právnická osoba mala zriadený podnikový archív archívne dokumenty právnych predchodcov zanikajúcej právnickej osoby, ako aj neuzatvorený archívny fond zanikajúcej právnickej osoby, ktoré sú uložené v jej podnikovom archíve, podľa dohody s príslušným štátnym archívom odovzdá do jeho trvalej archívnej starostlivosti alebo do podnikového archívu právneho nástupcu.