Oddelenie archívnych informačných služieb

OAIS organizuje a zabezpečuje styk archívu s verejnosťou, poskytuje služby spojené s využívaním archívnych dokumentov na vedecké, kultúrne a správne účely. Umožňuje, a to najmä školským inštitúciám, návštevu archívu spojenú s odborným výkladom a podieľa sa na odbornom zabezpečení a organizovaní povinnej praxe poslucháčov vysokoškolského štúdia archívnictva. Plní aj niektoré úlohy na úseku administratívnej činnosti archívu.

Pracovníci oddelenia poskytujú fyzickým i právnickým osobám informácie o archívnych dokumentoch uložených v Slovenskom národnom archíve, ako sú napr. registre prídelov a iné doklady z pozemkových reforiem, dokumenty o znárodnení rôznych firiem a podnikov, dokumenty o konfiškácii majetkov, dokumenty o internácii našich občanov v bývalom ZSSR, dokumenty o odvlečení do koncentračných táborov, ako aj iné dokumenty, ktoré vznikli z činnosti ústredných orgánov štátnej moci a správy. Z týchto dokumentov archív žiadateľom poskytuje výpisy na reštitučné účely a dedičské konania, na uplatnenie odškodnenia a zo zbierky dokumentov sčítanie ľudu (z rokov 1930 - 1980) vydáva potvrdenia o národnosti najmä na účely získania štatútu zahraničného Slováka.

Pracoviskami oddelenia sú podateľňa, bádateľňa, knižnica a filmotéka.

Podateľňa archívu prijíma a eviduje písomné podania fyzických a právnických osôb. Za vyhotovenie a overenie xerokópií archívnych dokumentov vyberá správne poplatky.

Bádateľňa archívu umožňuje nazeranie do archívnych dokumentov a ich štúdium v priestoroch bádateľne v určenom čase. Môžu v nej študovať domáci i zahraniční bádatelia podľa platného bádateľského poriadku. Pri vstupe sa bádatelia zapisujú do knihy bádateľských návštev. Pri prvej návšteve, prípadne pri zmene témy štúdia vyplnia bádateľský list, ktorý tvorí súčasť evidencie bádateľov. Po vyplnení žiadanky na archívny materiál, ktorá sa podáva dva dni vopred, dostanú požadovaný materiál na štúdium do bádateľne. Na orientáciu po archívnych fondoch a zbierkach slúžia bádateľom archívne informačné pomôcky - sprievodcovia po archívnych fondoch, súpisy, inventáre a katalógy k jednotlivým spracovaným fondom.

Bádateľňa vyhotovuje xerokópie z archívnych dokumentov iba na základe súhlasu kompetentného pracovníka a prijíma objednávky na fotografické práce. Podľa prevádzkových možností bádateľne môžu bádatelia využívať pri štúdiu aj osobné počítače. V bádateľni archívu je zakázané používať mobilné telefóny.

Knižnica archívu je neverejnou špecializovanou knižnicou. Jej knižničný fond sa postupne sformoval spojením knižnice bývalého Krajinského archívu s knižnicou Pôdohospodárskeho archívu a Archívu Povereníctva vnútra.

Knižnica má dve časti, príručnú a všeobecnú. Príručná časť, ktorá je uložená v bádateľni archívu, slúži bádateľom pri ich štúdiu. Obsahuje archívne pomôcky, encyklopédie, náučné slovníky, bibliografie, štatistické príručky, pramenné edície, jazykové slovníky, zbierky zákonov.

Všeobecná časť knižnice obsahuje literatúru z odboru archívnictva, histórie, pomocných vied historických, filozofie, zo sociológie, z jazykovedy, práva, regionálnych, cirkevných a kultúrnych dejín, dejín techniky, ekonómie, historickej štatistiky, demografie, ako aj odbornú literatúru o ochrane archívnych dokumentov, reštaurovaní a reprografii. Bádatelia majú k dispozícii bohatú časopiseckú a novinovú zbierku, ku ktorým sú vyhotovené zoznamy a kartotéka.

Pri vyhľadávaní literatúry bádateľom slúži menný a systematický katalóg. Knihy sa požičiavajú iba prezenčne na štúdium do bádateľne archívu.

Služby knižnice upravuje knižničný poriadok.

Knižnica archívu k 31. 12. 2006 evidovala 63 042 titulov.

Filmotéka zhromažďuje, ochraňuje a sprístupňuje mikrografické kópie archívnych dokumentov, ktoré sú uložené v domácich a zahraničných archívoch a týkajú sa Slovenska. Ide zväčša o dokumenty z obdobia, kedy Slovensko nemalo vlastný štát.

Systematické mikrofilmovanie archívnych fondov sa začína v šesťdesiatych rokoch. Jeho cieľom bolo realizovať tak zabezpečovacie, konzervačné mikrofilmovanie (na ochranu originálov), ako aj študijné mikrofilmovanie (pre potreby bádateľov).

V súlade s novou koncepciou archívu počnúc 1. 1. 1978 vznikla samostatná historická filmotéka. Uchováva mikrofilmy archívnych dokumentov z archívnych fondov Slovenského národného archívu, mikrofilmy archívnych dokumentov uložených v iných archívoch na Slovensku a mikrofilmy archívnych dokumentov vzťahujúcich sa k dejinám Slovenska a Slovákov uložených v zahraničných archívoch (napr. v Českej republike, vo Francúzsku, v Chorvátsku, Maďarsku, Nemecku, Poľsku, Rakúsku, Rumunsku, na Ukrajine). Časť mikrofilmov zo zahraničia archív získal a získava na báze recipročnej výmeny (Maďarsko, Nemecko, Rakúsko).

Ako základnú informačnú pomôcku majú bádatelia k dispozícii Zoznam mikrofilmov archívnych dokumentov uložených vo filmotéke SNA. Filmotéka k 31. 12. 2006 evidovala 5 193 021 políčok mikrofilmov.