SVS -204-99/00546

Bratislava 8. novembra 1999

(Úplné znie, ako vyplýva zo zmien a doplnkov vykonaných 7. februára 2001 č. SVS - 204-2001/00016)

Štátne ústredné archívy, štátne oblastné archívy a štátne okresné archívy v Slovenskej republike (ďalej len "archív") vypracúvajú, vydávajú, účtujú, spoplatňujú a doručujú archívne rešerše, potvrdenia, výpisy, odpisy a kópie fyzickým osobám a právnickým osobám (ďalej len "žiadateľ") zo Slovenskej republiky a zo zahraničia.

ARCHÍVNA REŠERŠ

(1) Archívna rešerš (ďalej len "rešerš") je súhrnom záznamov o archívnych dokumentoch alebo o faktografických údajoch vybraných z archívnych dokumentov podľa vecných a formálnych hľadísk^1/ zodpovedajúcich rešeršnej objednávke.

(3) Rešerš sa neoveruje.

(1) Žiadosť o vypracovanie rešerše prijíma archív alebo odbor archívnictva a spisovej služby Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (ďalej len "ministerstvo"). Vzor žiadosti o vypracovanie rešerše pre žiadateľa zo Slovenskej republiky a Českej republiky je uvedený v prílohe č. 1 tohto usmernenia.

Genealogické údaje

(2) Genealogické údaje sa poskytujú z matrík, úradných druhopisov matrík a ďalších archívnych dokumentov, doplňujúcich matričné údaje, ktoré sú uložené v archívoch. Archívy spracúvajú pre žiadateľa genealogické údaje formou správy alebo formou vyhotovenia jednotlivých výpisov zo zápisu v matrikách (ďalej len "výpis z matrík"). Vzory spracovania genealogických údajov formou výpisov z matrík sú uvedené v prílohe č. 4 (4a/4aa, 4b/4bb, 4c/4cc/) tohto usmernenia. Archív môže vyhotoviť výpis aj na viacjazyčnom tlačive alebo vyhotoviť jeho reprodukciu.

(3) Vyhotovenie jednotlivého výpisu z matrík na iné ako úradné účely, ak žiadateľ uvedie nesprávne alebo nepresné údaje, je vypracovaním rešerše. Vyhľadanie údajov na vyhotovenie výpisu archív účtuje ako poskytnutie genealogického údaju formou jednotlivého výpisu z matrík. Archív túto skutočnosť oznámi žiadateľovi. Archív spoplatňuje aj negatívnu odpoveď; žiadateľ uhradí aj správny poplatok (ďalej len "poplatok") za vydanie výpisu.

(4) Vyhotovenie jednotlivého výpisu z matrík na iné ako úradné účely, ak žiadateľ uvedie správne a presné údaje (meno a priezvisko, miesto narodenia, rok narodenia), je vydaním výpisu z matrík podľa položky č. 4b sadzobníka správnych poplatkov (ďalej len "sadzobník").

(5) Ak je súčasťou žiadosti o poskytnutie genealogických údajov aj žiadosť o vyhotovenie úradného výpisu z matriky na použitie v cudzom štáte, archív postupuje podľa ustanovení článku 10, odsek 2 a 6. Archív zašle príslušnému matričnému úradu i originál žiadosti a súčasne ho požiada o doručenie úradného výpisu do zahraničia^/2. Archív žiadateľovi vyúčtuje iba náklady spojené s vyhľadávaním údajov potrebných na vyhotovenie výpisu (množstvo pracovného času potrebného na vyhľadanie údajov, kancelársku prácu a manipulačný poplatok). Archív žiadateľa informuje aj o spôsobe doručenia.

Cena za rešerš

(1) Cena za rešerš sa tvorí dohodou^3/ medzi archívom a žiadateľom. Archív vypočíta cenu za rešerš podľa náročnosti a množstva pracovného času potrebného na jej vypracovanie. K cene za rešerš sa pripočítava manipulačný poplatok, cena za kancelárske práce, cena za vyhotovenie reprodukcií, cena za poštovné, cena za prípadný preklad. Archív k cene pripočíta aj výdavky, ktoré mu vznikli z úkonov súvisiacich s doplnením neúplnej žiadosti žiadateľom (náklady na poštovné a kancelársku prácu). Cena za rešerš sa uhrádza poštovou poukážkou alebo bezhotovostným prevodom. Archív vyúčtuje aj cenu za negatívnu rešerš. Ceny obsahuje Cenník úkonov súvisiacich s vypracovaním a doručovaním rešerše je uvedený v prílohe č. 5 tohto usmernenia.

(2) Archív zasiela žiadateľovi dve vyhotovenia vyúčtovania. Vo vyúčtovaní archív upovedomuje žiadateľa o tom, že spracovaná rešerš mu bude odovzdaná alebo doručená po predložení posledného dielu poštovej poukážky alebo po zaslaní avíza o platbe alebo po zaslaní šeku s uvedeným číslom vyúčtovania. Zasielanie vyhotovenia vyúčtovania elektronickou poštou sa nevylučuje. Vzor vyúčtovania pre žiadateľa zo Slovenskej republiky je uvedený v prílohe č. 6 a pre žiadateľa zo zahraničia v prílohe č. 7 tohto usmernenia.

(3) Archív zasiela poštovú poukážku žiadateľovi zo Slovenskej republiky spolu s vyúčtovaním. Archív označí poštovú poukážku v rubrike "Správa pre prijímateľa" odtlačkom pečiatky archívu a číslom vyúčtovania. Slovenský národný archív používa vlastnú poštovú poukážku. Štátny ústredný banský archív v Banskej Štiavnici a štátne oblastné archívy používajú poštovú poukážku ministerstva a jeden rovnopis vyúčtovania zasielajú na vedomie ministerstvu. Štátne okresné archívy používajú poštovú poukážku príslušného okresného úradu (ďalej len "zriaďovateľ"), ktorému zasielajú na vedomie aj jeden rovnopis vyúčtovania.

(2) Osobné prevzatie rešerše, resp. prevzatie splnomocnencom sa nevylučuje. Pri osobnom prevzatí sa žiadateľ preukáže občianskym preukazom (cestovným dokladom); splnomocnená a preberajúca osoba predloží aj splnomocnenie a vyúčtovanie. Pri osobnom prevzatí archív neúčtuje poštovné za doručenie rešerše. Žiadateľ potvrdí prevzatie rešerše podpisom. Platba sa môže uskutočniť v slovenskej mene alebo v cudzej mene uvedenej v kurzovom lístku Národnej banky Slovenska. Archív odvedie finančné prostriedky s identifikačnými údajmi platby ministerstvu alebo zriaďovateľovi.

(1) Úkonom je vydanie potvrdenia, výpisu, odpisu a kópie (ďalej len "správna informácia"), ktoré vydáva archív z archívnych dokumentov.

(2) Potvrdenie je písomná informácia o konkrétnom údaji (údajoch) obsiahnutom v archívnom dokumente (dokumentoch).

(4) Odpis archívneho dokumentu je doslovnou písomnou reprodukciou celého textu archívneho dokumentu.

(1) Správna informácia sa vypracúva na základe písomnej žiadosti, v ktorej sa uvedie dôvod vyžiadania a všetky údaje umožňujúce vyhľadanie príslušných archívnych dokumentov. (napr. meno a priezvisko, pôvodné priezvisko pri zmene mena, priezvisko za slobodna, dátum a miesto narodenia, bydlisko, miesto školskej dochádzky, atď.).

(2) Archív pripravuje správnu informáciu na základe podrobného oboznámenia sa s obsahom archívneho dokumentu tvoriaceho podklad pre jej vydanie; výpisy a odpisy sa musia s podkladovým dokumentom zhodovať doslovne, a to aj v pravopise, rozdeľovacích znamienkach, skratkách, slovoslede a členení textu do viet. Text správnej informácie musí obsahovať poznámky o nečitateľných slovách alebo častiach podkladového dokumentu a opravách, ktoré sa v ňom vykonali. Text správnej informácie sa podčiarkne vodorovnou čiarou tak, aby ho nebolo možné dopĺňať alebo upravovať.

Výpis z matrík

(1) Výpis z matrík obsahuje doslovné znenie mena a priezviska podľa zápisu v matrikách, t.j. v jazyku matrík. Za názvom miesta (obce), platnom v čase zápisu, archív uvedie v zátvorke súčasný názov. Pri zaniknutej obci sa uvádza jej posledný úradný názov s poznámkou "zaniknutá obec v katastri dnešnej obce ............". Všetky ďalšie údaje zo zápisu v matrikách sa uvádzajú v doslovnom preklade do štátneho jazyka.

(3) Výpis z matrík, ktorý obsahuje iba údaje v rozsahu ustanovenom zákonom NR SR č.154/1994 Z. z. o matrikách pre vyhotovenie úradného výpisu, je výpisom na úradné účely.

Úradný výpis z matrík

(1) Úradný výpis zo zápisu v matrikách (pokrstených/narodených, sobášených, zomretých) uložených v štátnych oblastných archívoch a Archíve mesta Bratislavy vyhotoví matričný úrad, v ktorého obvode pôsobnosti má archív sídlo^/4.

Archív mesta Bratislavy OÚ - matrika Bratislava I

Štátny oblastný archív Bratislava OÚ - matrika Bratislava I

Štátny oblastný archív Banská Bystrica OÚ - matrika Banská Bystrica

Štátny oblastný archív Košice OÚ - matrika Košice I

Štátny oblastný archív Nitra OÚ - matrika Nitra

Štátny oblastný archív Prešov OÚ - matrika Prešov.

(4) Archív vyhotoví výpis z matrík (pokrstených/narodených, sobášených, zomretých) ako podklad pre úradný výpis. Výpis obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom zákonom pre vyhotovenie úradného výpisu z matrík^/5. Názov miesta (obce) sa uvedie podľa súčasného názvu a v zátvorke sa uvedie názov podľa zápisu v matrike.

(5) Archív zasiela príslušnému matričnému úradu výpis z matrík v jednom vyhotovení na tlačivách, ktoré tvoria prílohu č.8 (8a, 8b, 8c) tohto usmernenia. Ak žiadateľom nebol príslušný matričný úrad, archív k výpisu pripojí aj originál žiadosti.

Overovanie správnej informácie

(1) Správna informácia sa overuje textom uvedeným v prílohe č. 9 tohto usmernenia a odtlačkom úradnej pečiatky so štátnym znakom (ďalej len "pečiatka so štátnym znakom"). Viaclistovú správnu informáciu možno pevne spojiť (zošiť, zviazať) do zväzku šnúrou alebo stužkou, ktorých voľné konce sa prekryjú uzáverou (nálepkou) opatrenou odtlačkom pečiatky so štátnym znakom; zväzok sa overuje na poslednom liste.

(3) Správna informácia ukončená tak, že nezostáva miesto na overovaciu pečiatku, sa overuje na samostatnom liste, ktorý je s ňou pevne spojený.

(5) List, ktorým archív oznamuje záporný výsledok pátrania, sa neoveruje.

(1) Poplatky za správne úkony ustanovuje zákon NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon").

(2) Od poplatkov sú oslobodení žiadatelia a úkony uvedené v § 4 zákona a ďalšie osoby, o ktorých to ustanovuje osobitný predpis^6/.

(1) Za žiadosť o správnu informáciu vydávanú archívmi na základe školských vysvedčení, dokladov o školskej dochádzke, ukončenom vzdelaní, vyučení a zamestnaní, matrík na iné ako úradné účely, živnostenských registrov a iných podobných registrov, sa vyberá poplatok v sume 100.- Sk bez ohľadu na počet strán podľa položky 4a alebo 4b sadzobníka. Za osvedčenie každej strany vydaných správnych informácií sa vyberá ďalej poplatok v sume 50.- Sk podľa položky 4e sadzobníka.

(2) Za správnu informáciu vydávanú archívmi na základe protokolov, uznesení a rozhodnutí orgánov štátnej správy sa vyberá poplatok v sume 100- Sk za každú aj začatú stranu vybavenia podľa položky 4c sadzobníka. Za osvedčenie každej strany vydaných správnych informácií sa vyberá ďalej poplatok v sume 50.- Sk podľa položky 4e sadzobníka.

(4) Za správnu informáciu vydávanú archívmi na základe úradných kníh, úradných záznamov, registrov listín a spisov sa vyberá poplatok v sume 50.- Sk za každú aj začatú stranu podľa položky 2a sadzobníka. Za každú aj začatú stranu uvedených správnych informácií sa vyberá ďalej poplatok v sume 50.- Sk za osvedčenie podľa položky 2b sadzobníka.

(5) Za správnu informáciu vydávanú na základe dokumentácie k vedeniu katastra a k vykonaniu zmien v ňom sa vyberá poplatok podľa položky 10 sadzobníka. Poplatok podľa položky 10a sadzobníka sa vyberá aj za správne informácie vydávané na základe dokumentácie vydanej pred nadobudnutím účinnosti zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok). Poplatok podľa položky 10c sadzobníka sa vyberá za správne informácie vydávané na základe podkladov (konceptov) slúžiacich pôvodcovi na vyhotovenie dokumentácie uvedenej v položke 10a. Za grafické informácie, ktoré sa nachádzajú v iných fondoch sa vyberá poplatok v sume 100.- Sk podľa položky 4c sadzobníka. Za osvedčenie každej strany vydaných správnych informácií sa ďalej vyberá poplatok v sume 50.- Sk podľa položky 4e sadzobníka.

(7) Podanie žiadosti o nahliadnutie do matrík sa spoplatňuje podľa položky 16 sadzobníka sumou 50.- Sk za každý zväzok matrík alebo za každý zväzok matrík na mikrofilme, ktorý si žiadateľ vyžiada. Opätovné nahliadnutie do toho istého zväzku matrík tým istým žiadateľom v kalendárnom roku sa nespoplatňuje. Poplatok sa nevyberá, ak ide o štúdium archívnych dokumentov podľa § 1 ods. 1 písm. b Vyhlášky MV SSR č. 122/1976 Zb.

Platba poplatku

(2) Ak žiadateľ podal žiadosť o vydanie správnej informácie spoplatňovanej podľa článku 13, ods.1 a ods.3 osobne, vyberie sa poplatok ihneď. Potom sa vykoná pátranie po archívnom dokumente tvoriacom podklad pre vyhotovenie potvrdenia, výpisu alebo odpisu. Ak je výsledok pátrania záporný, archív oznámi túto skutočnosť žiadateľovi a poplatok sa nevracia. Ak sa dokument v archíve nachádza, archív dodatočne vyberie ešte poplatok v sume 50.- Sk za osvedčenie každej strany a vyzve žiadateľa na zaplatenie (príloha č. 10a).

(3) Ak žiadateľ zaslal svoju žiadosť o vydanie správnej informácie spoplatňovanej podľa článku 13, ods. 1 a ods. 3 poštou, archív mu okamžite zašle výzvu (príloha č. 10b) na zaplatenie poplatku v sume 100,-Sk alebo 150.- Sk. Ak je výsledok pátrania po archívnom dokumente tvoriacom podklad pre vyhotovenie potvrdenia, výpisu alebo odpisu podľa čl. 13 ods. 2 a ods. 5 záporný, archív vyberie iba poplatok v sume 100.- Sk za žiadosť podľa položky 4c sadzobníka. Po obdržaní tohto poplatku sa postupuje obdobne, ako je uvedené v odseku 2.

(6) Poplatky vyberané archívmi sa platia kolkovými známkami (ak v jednotlivom prípade neprevyšujú sumu 10000.- Sk), v hotovosti do pokladnice archívu, poštovou poukážkou miestne príslušného daňového úradu alebo bezhotovostným prevodom na účet miestne príslušného daňového úradu. Poplatky nad sumu 10000.- Sk sa platia v hotovosti do pokladnice archívu, poštovou poukážkou miestne príslušného daňového úradu alebo bezhotovostným prevodom na účet miestne príslušného daňového úradu. Pri platbe poštovou poukážkou alebo bezhotovostným prevodom archív môže vydať správnu informáciu až po predložení tretieho dielu poštovej poukážky alebo kópie výpisu z účtu žiadateľa. Ak archív príjme poplatok v hotovosti, odvedie ho na účet miestne príslušného daňového úradu do 20 dní nasledujúceho mesiaca.

(7) Žiadateľ zo zahraničia hradí poplatky za vyhotovenie správnej informácie príslušnému zastupiteľskému úradu Slovenskej republiky na základe písomnej výzvy archívu uvedenej v prílohe č. 12a. Prepočet poplatku na cudziu menu vykoná archív kurzom peňažných prostriedkov v cudzej mene vyhláseným Národnou bankou Slovenska v prvý deň mesiaca, v ktorom sa poplatok vyberá alebo oznamuje poplatníkovi jeho suma. Poplatky sa po prepočte zaokrúhľujú na celú základnú jednotku cudzej meny nahor.

Reprodukcie

Ak archív vydá správnu informáciu ako reprodukciu archívneho dokumentu žiadateľovi, ktorý je oslobodený od poplatkov, žiadateľ uhradí len cenu za materiál a reprografickú prácu. Cena za materiál a reprografickú prácu sa neúčtuje, ak je žiadateľom štátny orgán alebo pôvodca archívneho fondu. Archív vyhotoví pôvodcovi reprodukcie archívnych dokumentov bezodplatne vtedy, ak mu ich vydáva namiesto originálu dokumentov (napríklad: na základe žiadosti o zápožičku). Cena za reprodukcie je uvedená v prílohe č. 5 tohto usmernenia.

Kolkové známky

(1) Používanie kolkových známok upravuje osobitný predpis^7/.

(3) K žiadosti o vydanie správnej informácie z archívnych dokumentov podanej podľa čl. 14 ods. 2 a ods. 3 sa kolková známka v sume 100.- Sk alebo 150.- Sk len pripojí. Ak je výsledok pátrania po archívnom dokumente záporný, nalepí sa kolková známka na žiadosť a výsledok pátrania sa písomne oznámi žiadateľovi. Ak je výsledok pátrania po archívnom dokumente kladný, archív vyzve žiadateľa, aby zaslal ďalšie kolkové známky za osvedčenie. Žiadateľ nalepí na výzvu archívu len spodný diel kolkovej známky a horný diel pripojí a výzvu vráti archívu. Žiadateľ nalepí na výzvu spodný diel kolkovej známky a horný diel pripojí a výzvu vráti archívu aj pri úhrade poplatkov za správne informácie spoplatňované podľa čl. 13 ods. 2, ods. 4 a ods. 5. Horný diel kolkovej známky archív nalepí na príslušnú správnu informáciu, ktorú zašle žiadateľovi.

Evidencia poplatkov

(1) Archív doručuje správne informácie poštou do vlastných rúk, ak ich adresát neprevezme osobne. Správna informácia týkajúca sa viacerých osôb sa doručuje len žiadateľom, ktorých sa príslušný dokument týka; osobám, ktoré nie sú archívnym dokumentom dotknuté, sa správna informácia nevydáva. V súlade s účelom jej využitia uvedeným v žiadosti, archív zašle správnu informáciu priamo úradu, orgánu alebo inštitúcii, pre konanie ktorej sa má použiť.

(2) Osoba, žiadajúca správnu informáciu v zastúpení žiadateľa, sa musí preukázať overeným splnomocnením.

(1) Archív doručuje správnu informáciu žiadateľovi do zahraničia prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky.

(3) Podanie musí obsahovať:

Zrušuje sa:

1. Usmernenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 11. marca 1996 č. 204 96/00036 "Archívne rešerše a správne poplatky".

2. Odsek 1 Úpravy Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 22. novembra 1993 č. IV-93/01050 pre poskytovanie správnych informácií notárom.

Toto usmernenie nadobúda účinnosť 1. decembrom 1999.

PhDr. Peter Kartous, CSc.

3/ § 3 ods. 2 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.

4/ § 33 zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách.

(Úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnkov vykonaných 7. 2. 2001 č. SVS - 204-2001/00016)

Vzor žiadosti o vyhotovenie genealogického výskumu formou správy

Vzory spracovania genealogických údajov formou výpisu z matrík

Vzor vyúčtovania pre žiadateľa zo Slovenskej republiky

Vzory podkladov na vyhotovenie úradného výpisu z matrík

Text overenia správnej informácie

X. Príloha č. 10

Žiadateľ:

a o zistenie nasledovných údajov:

Názov archívneho fondu a zbierky:

Vypracovanú rešerš :

- vyzdvihnem osobne

• zašlite na adresu:

do výšky Sk:

Dátum:

___________

Upozornenie:

Application for genealogical research in the form of running account

Ansuchen um eine genealogische Forschung

Name and address of applicant:

Name und Adresse:

2. Informácia o osobe, ktorá je predmetom výskumu:

Information on person searched for:

Angaben über die gesuchte Person:

a) Meno:

Name:

Name:

b) Dátum narodenia: +/- 3 roky:

Date of birth: +/- 3 years:

Datum der Geburt:+/- 3 Jahre:

c) Miesto narodenia:

Place of birth:

Geburtsort:

Further identity of the locality /county, larger town, parish nearby/:

Zusatz Angaben über Geburtsort /Kreis, naheliegende grösere Stadt, Pfarramt/:

e) Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

f) Meno otca:

Name of father:

Name des Vaters:

Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

g) Meno matky:

Name of mother:

Name der Mutter:

Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

Other information or copies of records (optional):

Weitere Angaben, bzw. Kopien der vorhandenen Dokumenten

(nicht verpflichtend):

I also request:

Ich ersuche auch um:

Duplicates of records (in case of non official use, the extracts of records are offered only):

Duplikate der Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden:

(wenn keine Unterlagen fűr Amtshandlung erforderlich sind, werden nur Matrikauszuge verfertigt):

Relatives of the person being searched /this is optional but often very helpful/:

Verwandte der gesuchten Person /nicht erforderlich, aber oft sehr nützlich/:

Dátum narodenia:

Miesto:

Brothers and sisters:

Date of birth:

Place:

Brüder und Schwester:

Datum der Geburt:

Ort:

Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

5. Privítal by som údaje o narodení všetkých bratov a sestier v priamej línii predkov:

I would like birth dates of all brothers and sisters of direct-line ancestors:

Indicate: yes - no

Ich habe Interesse auch um die Ermittlung der Geburtsdatum aller Brüder und Schwester meiner Vorfahren:

Ja - Nein:

Please research direct-line ancestors only:

Indicate: yes - no

Ich ersuche nur um Ermittlung der Geburts-/Heirats-, oder Sterbedaten/ meiner Vorfahren:

Ja – Nein

My limit on research fee is:

Mein geldliches Limit für die genealogische Forschung:

I accept the mailing of the report upon the receipt of my payment

Ich akzeptiere, dass mir der genealogische Bericht erst nach dem Empfang meiner Zahlung zugestellt wird

Dátum:

Podpis:

Date:

Signature:

Datum:

Unterschrift:

- jednoduchá rešerš: 400.00.-Sk/1hod.

- zložitá kombinovaná rešerš: 650.00.-Sk/1hod.

- kancelárska práca: 80.00.-Sk/1hod.

Fee calculation:

Fee is calculated on the basis of amount of working hours and difficulty of the research; copies, postage and handling are paid as well. Negative answer must be paid as well.

- simple research: 400.00.-Sk/1hour

- demanding research: 600.00.-Sk/1hour

- very demanding research: 650.00.-Sk/1hour

- typing: 80.00.-Sk/1hour

- administrative fee: 100.00/200.00.-Sk

Errechnung der Zahlung

Die Zahlung wird gemäss der Schwierigkeit der Forschung und Ausmass der verwendeten Arbeitszeit errechnet. Es werden auch die gelieferten Kopien sowie das Porto zugerechnet. Auch für eine negative Antwort wird die Zahlung errechnet.

- einfache Recherche 400.00.-Sk/1Stunde

- komplizierte Recherche 600.00.-Sk/1Stunde

- komplizierte kombinierte Recherche 650.00.-Sk/1Stunde

- Schreibarbeiten 80.00.-Sk/1Stunde

- Manipulationsgebühr 100.00/200.00.-Sk

Application for individual vital statistics records or duplicates of the certificates (birth, marriage, death)

Ansuchen um Herstellung eines genealogischen Auszuges, bzw. um Ausfertigung einer Geburts- Heirats-, oder Sterbeurkunde

Name and address of applicant:

Name und Adresse des Gesuchstellers:

(narodenie, sobáš, úmrtie)

Type of certificate requested:

(birth, marriage, death)

Art der beanspruchte Urkunde:

(Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunde):

3. Informácie o osobe, ktorá je predmetom výskumu:

Information on person searched for:

Angaben über die gesuchte Person:

a) Meno:

Name:

Name:

b) Dátum narodenia: +/- 3 roky:

Date of birth: +/- 3 years:

Datum der Geburt:+/- 3 Jahre:

c) Miesto narodenia:

Place of birth:

Geburtsort:

Further identify the locality (county, larger town, parish nearby):

Hilfsangaben zur Identifizierung des Geburtsortes (Kreis, nahe liegende grösere Stadt, Pfarramt):

e) Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

f) Meno otca:

Name of father:

Name des Vaters:

Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

g) Meno matky:

Name of mother:

Name der Mutter:

Vierovyznanie:

Religion:

Konfession:

Other information:

Weitere Angaben:

I also request:

Ich ersuche auch um:

Duplikáty dokladov:

Duplicates of records:

Duplikat der Urkunde:

5. Najvyššia čiastka, ktorú uhradím za rešerš:

My limit on research fee:

Mein geldliches Limit für die beanspruchte Arbeit:

I accept the mailing of the report upon the receipt of my payment.

Ich akzeptiere, dass mir der genealogische Bericht erst nach dem Empfang meiner Zahlung zugestellt wird.

Dátum:

Podpis:

Date:

Signature:

Datum:

Unterschrift:

Žiadateľ hradí cenu za výskum. Duplikáty matričných dokladov doručí a správny poplatok vyberie príslušný orgán Slovenskej republiky.

Applicant will pay the research fee. The duplicates of the birth-marriage-death certificates will be sent through competent and responsible authority of the Slovak Republic; applicant will be advised to pay the administrative charges by this authority as well.

Der Gesuchsteller bezahlt die Forschungsgebühr. Die Duplikaten der Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden stellt zu und die Verwaltungsgebühr zieht ein die zuständige Stelle.

Vypočítanie cien

- jednoduchá rešerš: 400.00.-Sk/1hod.

- kancelárska práca: 80.00.-Sk/1hod.

- manipulačný poplatok: 100.00/200.00.-Sk

Fee calculation

Fee is calculated on the basis of amount of working hours and difficulty of the research; copies, postage and handling are paid as well. Negative answer must be paid as well.

- simple research: 400.00.-Sk/1hour

- demanding research: 600.00.-Sk/1hour

- very demanding research: 650.00.-Sk/1hour

- typing: 80.00.-Sk/1hour

- archives administrative fee: 100.00/200.00.-Sk

Errechnung der Zahlung

Die Zahlung wird gemäss der Schwierigkeit der Forschung und Ausmass der verwendeten Arbeitszeit errechnet. Es werden auch die gelieferten Kopien sowie das Porto zugerechnet. Auch für eine negative Antwort wird die Zahlung errechnet.

- einfache Recherche 400.00.-Sk/1Stunde

- komplizierte Recherche 600.00.-Sk/1Stunde

- komplizierte kombinierte Recherche 650.00.-Sk/1Stunde

- Schreibarbeiten 80.-Sk/1Stunde

- Manipulationsgebühr 100.00/200.00.-Sk

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum:

z matriky pokrstených/narodených farského úradu cirkvi:

Meno, (priezvisko):

Dátum narodenia:

Dátum krstu:

Pohlavie:

Meno a priezvisko, rodné priezvisko rodičov, ich povolanie, náboženstvo, rodisko a bydlisko:

Otec:

Matka:

Krstil:

Poznámky:

_________

Tento výpis obsahuje všetky údaje zapísané v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; meno a priezvisko a miesto matričnej udalosti sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z .................................................................jazyka do štátneho jazyka.

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

Meno, (priezvisko):

Dátum narodenia:

Dátum obriezky, resp. dátum udelenia mena:

Pohlavie:

Otec:

Matka:

Svedkovia:

Meno vykonávajúceho obriezku:

Poznámky:

__________

Tento výpis obsahuje všetky údaje zapísané v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; meno a priezvisko a miesto matričnej udalosti sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z ................................................................ jazyka do štátneho jazyka.

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

z matriky sobášených farského úradu cirkvi :

zv. ......., str. .........., č. .........., roku.............

Dátum a miesto sobáša:

Meno, priezvisko a povolanie:

Dátum a miesto narodenia (vek):

Bydlisko:

Stav:

Otec:

Matka:

Nevesta:

Meno, priezvisko a povolanie:

Dátum a miesto narodenia (vek):

Bydlisko:

Stav:

Otec:

Matka:

Meno, priezvisko, povolanie a bydlisko svedkov:

Sobášiaci:

Poznámky:

_________

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

Dátum a miesto sobáša:

Meno, priezvisko a povolanie:

Dátum a miesto narodenia (vek):

Bydlisko:

Stav:

Otec:

Matka:

Nevesta:

Meno, priezvisko:

Dátum a miesto narodenia (vek):

Bydlisko:

Stav:

Otec:

Matka:

Meno, priezvisko svedkov:

Sobášiaci:

Poznámky:

_________

Tento výpis obsahuje všetky údaje zapísané v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; meno a priezvisko a miesto matričnej udalosti sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z...............................................................z jazyka do štátneho jazyka.

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

z matriky zomretých farského úradu cirkvi :

zv. ..........., str. ......., č. ......., roku ..............

Dátum úmrtia:

Dátum a miesto narodenia /vek/:

Bydlisko:

Pohlavie:

Otec:

Matka:

Dátum a miesto pohrebu:

Pochovávajúci:

Poznámky:

_________

Tento výpis obsahuje všetky údaje zapísané v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; meno a priezvisko a miesto matričnej udalosti sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z ................................................................ jazyka do štátneho jazyka.

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

zv. .........., str. .........., č......, roku ...............

Dátum a miesto úmrtia:

Meno, priezvisko, povolanie a stav:

Dátum a miesto narodenia (vek):

Bydlisko:

Pohlavie:

Otec:

Matka:

Dátum a miesto pohrebu:

Poznámky:

_________

Tento výpis obsahuje všetky údaje zapísané v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; meno a priezvisko a miesto matričnej udalosti sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z................................................................. jazyka do štátneho jazyka.

1) Jednoduchá rešerš

charakteristika /príklady/:

charakteristika /príklady/:

charakteristika /príklady/:

- žiadatelia z ostatných štátov 100.00.- Sk

charakteristika:

- v strojopise (bez formuláru i v cudzom jazyku, obsahuje potrebné údaje),

charakteristika:

- žiadatelia z ostatných štátov 80.00.- Sk/1hodina

charakteristika (príklady):

(jazyková náročnosť textu in extenso, ako aj náročnosť na presnosť údajov, spôsob spracovania - plynulý text, tabuľka - na formulári, bez formuláru - spracovaná graficky, vyhotovenie výpisov z matrík na formulároch).

- Xerokópie

podľa veľkosti použitej predlohy 6.00.- 18.00.-Sk/list

1) Elektrografické kopírovanie /na bielený papier/

a) jednostranné kopírovanie A4 A3

- z viazaných predlôh 7.00.-/list 9.00.-/list

b) obojstranné kopírovanie

- z viazaných predlôh 9.00.-/list 18.00.-/list

2) Elektrografické kopírovanie na scitlivený papier

a) jednostranné kopírovanie do A4 do A3

- z viazaných predlôh 8.00.-/list 14.00.-/list

3) Fotografické práce

- mikrofilm

vyhotovenie mikrofilmu na dokumátore

35 x 55mm (neperforovaný) 8.00.- Sk/1 záber

1 - 20 záberov 8.00.- Sk/1 záber

21 - 50 záberov 6.00.- Sk/1 záber

nad 50 záberov 4.00.- Sk/1 záber

6 x 6cm, 6 x 9 cm 70.00.- Sk/1 záber

2 zábery 50.00.- Sk/1 záber

3 zábery 40.00.- Sk/1 záber

4 a viac záberov 35.00.- Sk/1 záber

9 x 12cm 60.00.- Sk/1 záber

- farebný negatív (bez pozitívu)

kinofilm 300.00.- Sk/1 záber

2 zábery 200.00.- Sk/1 záber

3 zábery 150.00.- Sk/1 záber

4 a viac záberov 100.00.- Sk/1 záber

6 x 6 cm, 6 x 9 cm 400.00.- Sk/1 záber

2 zábery 300.00.- Sk/1 záber

3 zábery 250.00.- Sk/1 záber

4 a viac záberov 200.00.- Sk/1 záber

9 x 13cm 10.00.- Sk/1 záber

13 x 18cm 15.00.- Sk/1 záber

18 x 24cm 25.00.- Sk/1 záber

24 x 30cm 35.00.- Sk/1 záber

30 x 40cm 60.00.- Sk/1 záber

A5 - dokument 18.00.- Sk/1 záber

A4 - dokument 35.- Sk/1 záber

- farebná fotografia a farebný diapozitív

Cena dohodou

formát A4 10.00.- Sk/1 záber

Cena a termín vyhotovenia objednávok:

Cena za mikrofilm, fotokópiu a farebnú fotografiu je príkladom základnej sadzby; túto môže archív upraviť ešte prirážkou do výšky 25% ceny negatívu alebo záberu mikrofilmu v závislosti od skutočných materiálových výdavkov archívu a obtiažnosti práce. Pri vyhotovovaní fotokópií z negatívov archívu, archív účtuje iba vyhotovenie fotokópie. Pri vyhotovovaní pozitívnych kópií z negatívov vyhotovených ad hoc archív účtuje skutočné náklady za fotografické práce: vyhotovenie negatívu i pozitívu; negatív zostáva vlastníctvom archívu.

Archív neúčtuje vyhotovenie reprodukcií archívnych dokumentov pôvodcom archívnych fondov vtedy, ak im ich vydáva namiesto originálu archívneho dokumentu.

Archív účtuje žiadateľovi aj poštovné; žiadateľ uhradí zaslanie vyúčtovania, ako aj zaslanie rešerše. Zasielanie vyúčtovania sa odporúča účtovať základnou sadzbou; rešerše ako doporučených zásielok.

Archív nie je povinný zasielať rešerš v cudzom jazyku. Cena prípadne vyhotovených prekladov sa riadi ustanoveniami zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách. Ak archív vyhotoví preklad, treba žiadateľa upozorniť, že mu poskytuje iba neoficiálny preklad dokumentov. Úradný preklad žiadateľovi vyhotoví za úhradu príslušný zastupiteľský úrad. Vyhotovenie prekladu sprievodného listu, jednoduchého komentára archív neúčtuje.

(odborné texty)

130.00 - 150.00.- Sk

100.00 - 130.00.- Sk

c) 1 strana prekladu do slovenčiny z:

(historické texty)

130.00 - 150.00.- Sk

200.00 - 250.00.- Sk

Základom pre výpočet ceny za preklad je normostrana, a to 60 úderov a 30 riadkov alebo 1800 bitov pri preklade na počítačovú disketu. Nadpisy a nedokončené riadky sa považujú vždy za celé riadky. Posledná nedokončená strana sa považuje vždy za celú normostranu.

Štátny ústredný banský archív v Banskej Štiavnici

Štátny oblastný archív ............................................

na účet v: Národná banka Slovenska, Bratislava

evid. pod spisom číslo:

..... hod. jednoduchá rešerš ............................................ Sk

..... hod. zložitá kombinovaná rešerš............................. Sk

..... hod. kancelárska práca ............... Sk

..... kusov /xerox/ kópií a Sk....... ............... Sk

..... kusov mikrofilmu a Sk........ ............... Sk

..... kusov fotokópií a Sk.......... ............... Sk

..... strán prekladu do

1 strana a Sk........ ............... Sk

______________________________________________

SPOLU: ............... Sk

Rešerš spracoval:

Vyúčtovanú čiastku môžete uhradiť i priloženou poštovou poukážkou. Spracovaná rešerš Vám bude odovzdaná po predložení, resp. doručená po obdržaní posledného dielu uhradenej poštovej poukážky. Pre identifikáciu platby v rubrike "Správa pre prijímateľa" uveďte číslo vyúčtovania. Pri úhrade bezhotovostným prevodom nám zašlite avízo o platbe s uvedeným číslom vyúčtovania. K uvedenej cene Vám účtujeme aj poštovné (zaslanie vyúčtovania a zaslanie rešerše).

V

Štátny ústredný banský archív v Banskej Štiavnici

Štátny oblastný archív ............................................

Slovenská republika

Account in:

Account Nr:

/can be paid by: international money order or cheque/

..... hod. jednoduchá rešerš .............. Sk

..... hod. zložitá kombinovaná rešerš .............. Sk

..... kusov matričných výpisov (pol.č.4b) .............. Sk

..... hod. kancelárska práca .............. Sk

..... kusov xerokópií a Sk ..... .............. Sk

..... kusov mikrofilmu a Sk ..... .............. Sk

..... kusov fotokópií a Sk ..... .............. Sk

..... strán prekladu do:

1 strana prekladu a Sk ..... ............... Sk

SPOLU: .............. Sk

Prílohy:

Spracoval:

Rozpis úhrad (charges):

Postage and handling:

- zaslanie vyúčtovania:........................... Sk. ...................

invoice:

- zaslanie rešerše: ........................... Sk ...................

report:

- rešerš: ........................... Sk ...................

- report:

SPOLU (Total payment):...................... Sk ...................

Currency rate on:

You are kindly asked to send the payment to our bank /or address of our archives mentioned above. Our archives will take care of the mailing of the report to you upon the receipt of bank information on your payment /or your payment.

V

(komentár)

Pri jeho vyplňovaní v rubrike:

- archív: názov a adresa archívu

- spis číslo: číslo spisu archívu

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

z matriky pokrstených/narodených farského úradu cirkvi^/1:

z matriky narodených židovskej náboženskej obce/židovského matričného obvodu^1/:

Meno, (priezvisko):

Dátum narodenia:

Miesto narodenia:

Pohlavie:

Meno a priezvisko, rodné priezvisko rodičov; dátum a miesto narodenia:

Otec:

Matka:

Poznámky:

_________

Tento výpis je vyhotovený zo zápisu v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom zákonom NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách pre vyhotovenie úradného výpisu. Meno a priezvisko sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z ......................................................................... jazyka do štátneho jazyka.

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

z matriky sobášených farského úradu cirkvi^/1:

z matriky sobášených židovskej náboženskej obce/židovského matričného obvodu^/1 :

Dátum a miesto sobáša:

Meno, priezvisko:

Dátum, resp. vek a miesto narodenia:

Otec, meno a priezvisko:

Matka, meno a priezvisko, prípadne rodné priezvisko:

Nevesta:

Meno, priezvisko:

Dátum, resp. vek a miesto narodenia:

Rodičia:

Otec, meno a priezvisko:

Matka, meno a priezvisko, prípadne rodné priezvisko:

Poznámky:

_________

Tento výpis je vyhotovený zo zápisu v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom zákonom NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách pre vyhotovenie úradného výpisu. Meno a priezvisko sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z ......................................................................... jazyka do štátneho jazyka.

r i a d i t e ľ

Štátny oblastný archív

Archív mesta Bratislavy

Miesto a dátum

z matriky zomretých farského úradu cirkvi^/1:

z matriky zomretých židovskej náboženskej obce/židovského matričného obvodu^/1:

Dátum a miesto úmrtia:

Meno, priezvisko, prípadne rodné meno zomretého:

Dátum, resp. vek a miesto narodenia:

Miesto trvalého pobytu, bydlisko:

Pohlavie:

Poznámky:

_________

Tento výpis je vyhotovený zo zápisu v horeuvedenej matrike, ktorá je uložená v tunajšom archíve; obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom zákonom NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách pre vyhotovenie úradného výpisu. Meno a priezvisko sú uvedené v jazyku matriky; všetky ďalšie údaje sú doslovným prekladom z ......................................................................... jazyka do štátneho jazyka.

............................................................. potvrdzuje, že toto potvrdenie bolo vyhotovené na základe

(názov archívu)

pod signatúrou :

V

.....................................

(názov archívu)

........................je totožný s textom archívneho dokumentu uloženého vo fonde:

pod signatúrou :

V

.....................................

(názov archívu)

vo fonde :

pod signatúrou:

V

..................................

...................................................................¹

V

Žiadateľ:².

Oznamujeme Vám, že sme vyhotovili potvrdenie - výpis - odpis³, o ktoré/ý ste nás požiadali dňa....................... Podľa položky č....... sadzobníka správnych poplatkov zákona NR SR. č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov sa potvrdenie - výpis - odpis³ spoplatňuje sumou ........ Sk⁴ a sumou 50.- Sk za osvedčenie⁵.

Úhradu môžete uskutočniť aj priloženou poštovou poukážkou. Pre identifikáciu platby v rubrike Správa pre prijímateľa uveďte číslo spisu výzvy. Pri úhrade bezhotovostným prevodom na účet⁶............. číslo⁶............................ nám zašlite avízo o platbe s číslom spisu výzvy.

Ak uvedený poplatok v určenej lehote neuhradíte, vyhotovené potvrdenie - výpis - odpis³ Vám nedoručíme.

riaditeľ⁷

xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx⁸

__________

3) Nehodiace sa škrtnite

8) Miesto na nalepenie kolkovej známky

.........................................................................................................¹.

V

Žiadateľ:².

Podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov ste povinný uhradiť správny poplatok za potvrdenie - výpis - odpis³, o ktoré/ý ste nás požiadali listom dňa ....................................už pred vykonaním úkonu.

Podľa položky č. .......... sadzobníka správnych poplatkov sa potvrdenie - výpis - odpis³ spoplatňuje sumou .............. Sk⁴ a sumou 50.- Sk za osvedčenie každej strany⁵.

Sumu ............... Sk za potvrdenie –výpis – odpis³, ktorá je splatná už pred vykonaním úkonu, uhraďte kolkovými známkami v príslušnej hodnote. Kolkové známky nalepte spodným dielom na vyznačené miesto tejto výzvy a výzvu nám vráťte do 15 dní odo dňa jej doručenia.

Úhradu môžete uskutočniť aj priloženou poštovou poukážkou. Pri identifikácii platby v rubrike Správa pre prijímateľa uveďte číslo spisu výzvy. Pri úhrade bezhotovostným prevodom na účet⁶...............číslo⁶...................nám zašlite avízo o platbe s číslom účtu výzvy.

Potom vykonáme pátranie po príslušnom archívnom dokumente; ak sa v našom archíve nachádza, žiadané/ý potvrdenie - výpis - odpis³ vyhotovíme v predpísanej lehote.

Ak uvedený poplatok v určenej lehote neuhradíte, Vaša žiadosť sa neprerokuje a úkon sa nevykoná.

Poplatok za osvedčenie⁵ Vám budeme účtovať dodatočne.

riaditeľ⁷

xxxxxxxxxxxxx

3) Nehodiace sa škrtnite

8) Miesto na nalepenie kolkovej známky.

...............................................................................................¹

V

Žiadateľ:²

Oznamujeme Vám, že sme vyhotovili potvrdenie - výpis - odpis³, o ktoré/ý ste nás požiadali dňa.............

Podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov ste povinný uhradiť správny poplatok za potvrdenie - výpis - odpis³ po vykonaní úkonu.

Podľa položky č. ............ sadzobníka správnych poplatkov sa potvrdenie - výpis - odpis³ spoplatňuje sumou ..............Sk⁴ a sumou 50.- Sk za osvedčenie⁵. Celkový poplatok za vydanie potvrdenia - výpisu - odpisu³ a za osvedčenie je ........................ Sk.

Úhradu môžete uskutočniť aj priloženou poštovou poukážkou. Pre identifikáciu platby v rubrike Správa pre prijímateľa uveďte číslo spisu výzvy. Pri platbe bezhotovostným prevodom na účet⁶.................číslo⁶...................nám zašlite avízo o platbe s číslom spisu výzvy.

Ak určenú sumu poplatku v lehote splatnosti neuhradíte, vyhotovené potvrdenie - výpis - odpis³ Vám nedoručíme.

riaditeľ⁷

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx⁸

__________

........................................................

Spis č²

V³

Žiadateľ: ⁴

Oznamujeme Vám, že sme vyhotovili potvrdenie-výpis-odpis⁵ o ktoré/ý ste nás požiadali listom zo dňa .................... Podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a podľa položky č....... sadzobníka správnych poplatkov sa potvrdenie-výpis-odpis⁵ spoplatňuje sumou .............Sk⁶ a sumou 50.- Sk za osvedčenie⁷.

Vyhotovené/ý potvrdenie-výpis-odpis⁵ má ........ strán, celkový poplatok za vydanie potvrdenia - výpisu - odpisu⁵ a za osvedčenie je ..................... Sk.

Kurz dňa⁸:.................................1Sk =

Správny poplatok: .................. Sk

Určenú sumu ............. uhraďte podľa pokynov Veľvyslanectva Slovenskej republiky, ktoré Vám doručí aj vyhotovené/ý potvrdenie-výpis-odpis⁵. Zastupiteľský úrad SR Vám vyúčtuje aj skutočné náklady, ktoré mu vznikli z doručovania.

r i a d i t e ľ⁹

_____________

1) Doplní archív /pre vlastnú evidenciu v knihe Evidencie správnych poplatkov/

3) Sídlo archívu

4) Meno a adresa žiadateľa, vrátane PSČ

5) Nehodiace sa škrtnite

8) Kurz peňažných prostriedkov v cudzej mene vyhlásený Národnou bankou Slovenska v prvý deň kalendárneho mesiaca, v ktorom sa poplatok vyberá alebo oznamuje poplatníkovi jeho suma. Poplatky sa po prepočte zaokrúhľujú na celú základnú jednotku cudzej meny nahor.

...............................................

V

Konzulárne oddelenie

miesto sídla ZU SR

Vec

V prílohe Vám zasielame na doručenie žiadateľovi potvrdenie - výpis - odpis archívneho dokumentu.

Podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a podľa položky č. .... sadzobníka správnych poplatkov sa potvrdenie - výpis - odpis spoplatňuje sumou ......... Sk a sumou 50.- Sk za osvedčenie každej strany.

Vyhotovené/ý potvrdenie - výpis - odpis má .......... strán; celkový poplatok za vydanie potvrdenia - výpisu - odpisu a za osvedčenie je .................Sk.

Podľa kurzu peňažných prostriedkov v cudzej mene vyhláseného Národnou bankou Slovenska v prvý deň kalendárneho mesiaca, v ktorom sa poplatok vyberá alebo oznamuje poplatníkovi jeho suma t.j. dňa ........................... 1 (skratka názvu meny podľa kurzového lístka NBS) = .............. Sk.

odpis/kópia žiadosti

výzva na úhradu správneho poplatku

/meno a podpis/

Podpísaný žiadam o nahliadnutie do matrík:

- farského úradu cirkvi:

- pokrstených/narodených zv.

- sobášených zv.

- zomretých zv.

Dátum a miesto:

Meno, priezvisko:

Bydlisko:

Podpis:

XXXXXXXXXX

Miesto na nalepenie kolkovej známky

Poznámka:

Podanie žiadosti o nahliadnutie do matrík sa spoplatňuje podľa položky 16 sadzobníka sumou 50 .- Sk za každý zväzok matrík alebo za každý zväzok matrík na mikrofilme, ktorý si žiadateľ vyžiada. Opätovné nahliadnutie do toho istého zväzku matriky tým istým žiadateľom v kalendárnom roku sa nespoplatňuje. Poplatok sa nevyberá, ak ide o štúdium archívnych dokumentov podľa § 1 ods. 1 písm. b) vyhlášky MV SSR č. 122/1976 Zb.

.........................................................

(úplná adresa archívu, vrátane PSČ)

Payer: ²

Request of: ³

Archives Ref. No.: ⁴

Dear Mr./Mrs./Ms,

with reference to your request of ..........................³ registered in our office under the above indicated reference number we are pleased to inform you about the payment of administrative charges.

Authenticed - extract - copy – certification⁵ from the documents has been made out for you by the State............................. Archives in ....................................................⁶.

Under the Law No. 145/1995 Coll. on administrative charges in compliance with later regulations and Art. ..... para.....⁷ of Tariff of administrative charges you are requested to pay:

administrative charges per 1 document....................................................................................... Sk⁸

administrative charges per 1 page of document.......................................................................... Sk⁹

authentication charges per 1 document...................................................................................... Sk¹⁰

authentication charges per 1 page of document......................................................................... Sk¹¹

Total payment:

administrative charges.................................................................................................................. Sk

authentication................................................................................................................................ Sk

Currency rate of 1 (jednotka cudzej meny)on: ¹²

1Sk =

Payment: ............................¹³

You are kindly asked to send the payment according to the instructions of the Embassy of the Slovak Republic. The Embassy will take care of the mailing of the authenticed extract - copy - certification to you upon the receipt of your payment. You will be advised to pay the fee for postage and handling by the Embassy as well.

Sídlo archívu a dátum

Director:¹⁴

1) Doplní archív

3) Dátum vyhotovenia žiadosti

5) Nehodiace sa škrtnite

6) Názov archívu

11) Položka č. 2b - osvedčenie správnych informácií vydaných podľa položky č. 2a sumou 50.- Sk za každú aj začatú stranu

13) Výška platby v použitej cudzej mene